Medan, 1 Oktober 2025 – Universitas Medan Area (UMA) menerima kunjungan dari Tim Auditor Inspektorat Jenderal (Irjen) Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek) dalam rangka pemantauan data Hibah Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DPPM) Tahun Anggaran 2025. Kegiatan ini dilaksanakan pada 1 hingga 3 Oktober 2025 di Conference Room Prof. Dr. H. A. Ya’kub Matondang, M.A., UMA.
Pembukaan Kegiatan yang Dihadiri Pimpinan UMA
Acara dibuka oleh Moderator Zarina Alfandari, S.Psi, yang memperkenalkan rangkaian kegiatan kepada peserta. Dalam sambutannya, Rektor UMA, Prof. Dr. Dadan Ramdan, M.Eng, M.Sc, mengungkapkan rasa terima kasih atas kehadiran tim auditor Irjen Kemdiktisaintek yang melakukan pengawasan terhadap pengelolaan hibah yang diberikan kepada universitas.
“Keberadaan tim auditor ini sangat berarti bagi kami. Kami berkomitmen untuk selalu menjalankan setiap program penelitian dan pengabdian sesuai dengan aturan yang berlaku demi mencapai dampak yang maksimal bagi masyarakat,” ujar Prof. Dadan Ramdan.
Selain Rektor, acara juga dihadiri oleh jajaran pimpinan UMA, yaitu:
- Dr. Dedi Sahputra, S.Sos, M.A., Wakil Rektor Bidang Mutu SDM dan Perekonomian
- Dr. Rizkan Zulyadi, SH, MH, Wakil Rektor Bidang Minat Bakat dan Karir
- Dr. Ir. Rahmad Syah, M.Kom, ASEAN Eng, APEC Eng. Wakil Rektor Bidang Riset, Publikasi dan Kemitraan
- Dr. Hartono, S.Kom, M.Kom, Kepala BPJIID UMA
- Ir. Habib Satria, MT, M.Kom, IPM, ASEAN Eng, Kepala P3MPI UMA
Serta anggota Tim Auditor Irjen Kemdiktisaintek yang dipimpin oleh Danang Syahrul, Ketua Tim, dan didampingi oleh Sulistiono, Firdaus Rahmad Akbar, serta Galih Ari Sadewo.
Pemaparan Materi oleh Tim Auditor
Setelah sambutan, kegiatan berlanjut dengan pemaparan materi oleh anggota tim auditor, Bapak Galih Ari Sadewo. Dalam paparannya, beliau menekankan pentingnya kepatuhan administrasi, tata kelola anggaran, serta mitigasi risiko pada setiap tahapan penelitian dan pengabdian, mulai dari penyusunan proposal hingga validasi luaran.
Beberapa poin krusial yang disorot antara lain:
-
Kesesuaian penggunaan anggaran dengan komponen yang telah ditetapkan Kemdiktisaintek (upah, teknologi-inovasi, pelatihan, perjalanan, dan komponen lainnya).
-
Kelengkapan bukti pertanggungjawaban, seperti laporan kegiatan, faktur, dan dokumen pendukung lainnya.
-
Kualitas luaran penelitian, termasuk publikasi ilmiah yang harus sesuai standar, tidak dipublikasikan di jurnal yang discontinued, serta wajib mencantumkan acknowledgment dari pemberi dana
Pemeriksaan Dokumen di Hari Kedua
Pada hari kedua kegiatan, Tim Auditor melakukan pemeriksaan mendalam terhadap dokumen-dokumen penelitian dan PKM yang diserahkan oleh dosen penerima hibah tahun 2025. Pemeriksaan ini melibatkan verifikasi terhadap dokumen-dokumen penting seperti:
- Catatan harian kegiatan, yang menguraikan kegiatan penelitian dan pengabdian yang telah dilaksanakan,
- Pengisian anggaran, untuk memastikan alokasi dana sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
- Pelaporan pajak, memastikan bahwa seluruh transaksi terkait hibah telah sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.
Pemeriksaan ini bertujuan untuk memastikan bahwa penggunaan anggaran hibah sudah dilakukan secara efektif, efisien, dan akuntabel.
Hasil Pemantauan dan Temuan
Berdasarkan hasil pemantauan yang dilakukan oleh tim auditor, terdapat beberapa temuan penting yang menjadi perhatian. Beberapa catatan utama yang perlu diperbaiki antara lain:
- Tiga ketua peneliti belum mengadministrasikan realiasi belanja dengan lengkap sesuai dengan ketentuan yang berlaku, yang mengakibatkan potensi ketidakefektifan pelaksanaan penelitian.
- Sebagian besar ketua pelaksana pengabdian kepada masyarakat belum memenuhi kewajiban pajak pph 21, 22, dan 23, yang menyebabkan keterlambatan penerimaan dana dari sektor pajak.
- Beberapa ketua pelaksana belum memenuhi kewajiban dalam publikasi jurnal di media massa sesuai dengan ketentuan, yang menghambat outcome program pengabdian kepada masyarakat.
Selain itu, terdapat juga beberapa masalah terkait administrasi dan pelaporan yang belum sesuai dengan pedoman yang ditetapkan, seperti ketidaksesuaian pengisian catatan harian dan kurangnya ucapkan terima kasih pada dana hibah. Hal ini berpotensi membuat kegiatan penelitian tidak memenuhi standar transparansi dan akuntabilitas yang diharapkan.
Penekanan Kualitas Luaran Penelitian
Pada kesempatan ini, tim auditor menekankan pentingnya kualitas luaran penelitian, baik dalam bentuk artikel jurnal maupun media massa.
- Artikel yang dipublikasikan tidak boleh dipublikasikan di jurnal yang discontinued,
- Harus mencantumkan acknowledgment pemberi dana, yaitu Kemdiktisaintek,
- Publikasi tidak boleh dilakukan sebelum tanggal kontrak hibah dimulai.
Tim auditor juga mengingatkan agar pengelolaan komponen biaya mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan, seperti:
- Komponen Biaya Upah dan Jasa yang tidak boleh melebihi 10%,
- Komponen Teknologi dan Inovasi yang minimal 50%,
- Komponen Pelatihan yang maksimal 20%,
- Komponen Perjalanan yang dibatasi 15%,
- Komponen Biaya Lainnya yang hanya digunakan untuk kegiatan yang terkait dengan luaran wajib.
Komitmen Universitas Medan Area
Sebagai bagian dari tanggung jawabnya, Wakil Rektor UMA Bidang Riset, Publikasi dan Kemitraan menyatakan bahwa UMA akan terus berkomitmen untuk melakukan perbaikan pada setiap proses pengelolaan hibah yang telah disarankan oleh tim auditor.
“Kami akan segera menindaklanjuti seluruh rekomendasi yang telah diberikan. Harapan kami, setiap penelitian dan pengabdian yang dilakukan di UMA tidak hanya bermanfaat untuk dunia akademis, tetapi juga memberi dampak langsung kepada masyarakat,” pungkas Dr. Ir. Rahmad Syah, M.Kom, ASEAN Eng, APEC Eng.
Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi landasan yang kuat untuk mengoptimalkan pengelolaan hibah penelitian dan pengabdian di masa mendatang, serta memastikan bahwa setiap dana yang diberikan digunakan dengan baik dan benar demi kemajuan ilmu pengetahuan dan kesejahteraan masyarakat.
